Эта версия сайта не поддерживается с 5 сентября 2014 года.
Приглашаем на новый сайт Центра поддержки предпринимательства!
Центр поддержки предпринимательства, Омск

644070, Омск, ул. Степная, 73

(381-2) 729-723, 729-724







Оформление трудовых отношений с наемными работниками

 

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут использовать труд наемных работников с момента государственной регистрации в соответствии с Федеральным Законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Работодатель обязан:
1. Оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
2. Оформить трудовую книжку для лица, поступающего на работу впервые;
3. Оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лица, поступающего на работу впервые;

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
(alt Скачать 100 Кб )


В трудовом договоре указываются:
1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – индивидуального предпринимателя);
2. Сведения паспортов работника и работодателя – индивидуального предпринимателя;
3. Идентификационный номер налогоплательщика;
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
5. Место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
6. Место работы;
7. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
8. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
9. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
10. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
11. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
12. Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
13. Условие об обязательном социальном страховании работника;
и другие условия в предусмотренных законодательством случаях.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
•  об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
•  об испытательном сроке;
•  о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
•  об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
•  о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
•  об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
•  об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя.

Трудовые договоры могут заключаться:
1. На неопределенный срок;
2. На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).


По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. 


Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. (alt Скачать 63,3 Кб)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, коллективным договором.


Трудовая книжка
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Форма трудовой книжки, Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», а Инструкция по ее заполнению утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся:
1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (на основании паспорта);
2. Образование, профессия, специальность (на основании документов об образовании).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (alt Скачать 369 Кб), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики).


Трудовая книжка - это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен работодатель, для этого ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Обязанность его оформления возлагается не только на работодателей – организации, но и на работодателей – физических лиц.


При заключении трудового договора с лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, работодатель (страхователь) представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации в течение 2 недель с даты заключения договора.


Адреса территориальных органов Пенсионного фонда РФ:
Управление Пенсионного фонда Кировского АО (ул. Орджоникидзе, 48, тел. 24-29-71);
Управление Пенсионного фонда Ленинского АО (ул. Рождественского, 1, тел. 41-45-44);
Управление Пенсионного фонда Октябрьского АО (ул. Б. Хмельницкого, 232а, тел. 46-54-50);
Управление Пенсионного фонда Советского АО (пр. Мира, 39, тел. 67-10-66);
Управление Пенсионного фонда Центрального АО (ул. Тарская, 13а, тел. 94-82-79, 94-88-60).


Территориальный орган Пенсионного фонда РФ в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.


Работодатель (страхователь) в течение 1 недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам.

Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у работодателя, определить сложно. Окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя. При этом существуют документы, которые непременно должны быть у работодателя:
• трудовые договоры с работниками;
• трудовые книжки работников;
• личные дела работников;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• инструкции по охране труда;
• журнал учета прохождения инструктажа по охране труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• табель учета рабочего времени;
• приказы по основной деятельности;
• приказы по личному составу;
• положение о защите персональных данных работников.

Однако данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов (например, свидетельства обязательного пенсионного страхования).


Ведение ряда кадровых документов может стать для работодателя обязательным:
1. Должностные инструкции работников (если работодатель предпочел четко не прописывать в трудовом договоре обязанности работника, а сделал в нем ссылку на соответствующую должностную инструкцию);
2. Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у работодателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами);
3. График сменности работников (если работа носит сменный характер);
4. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован);
5. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий);
6. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Следует отметить, что установлена ответственность за нарушение трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, - гражданско-правовая, административная и уголовная.

 

 

 



 

Календарь событий

Last month Декабрь 2019 Next month
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Предстоящие события

Нет событий